EDU PLIUS moduliai

Inventoriaus išdavimas

"Inventoriaus išdavimas" modulyje matoma informacija apie mokymo įstaigos turimo inventoriaus paruošimą, išdavimą, grąžinimą. 

Šiame "Inventoriaus išdavimas" modulio lange galima:

• Matyti išduoto inventoriaus sąrašą;
• Atlikti paiešką ir filtravimą;
• Eksportuoti duomenis į Excel ar CSV;
• Kurti naują inventoriaus išdavimo įrašą paspaudus: .

Sąraše matoma informacija: 

• Sąrašo numeris;
• Darbuotojas;
• Korpusas;
• Statusas;
• Reikalingas inventorius;
• Detalizacija;
• Inventoriaus sąrašas;
• PPA - mygtukas parsisiųsti pardavimo/grąžinimo dokumentą;
• Pastabos;
• Veiks. mygtukas  - paspaudus šį mygtuką yra patenkama į vidinę inventoriaus išdavimo kortelę, kurioje galima atlikti norimus redagavimo veiksmus.

Inventoriaus išdavimo kortelės kūrimas

Inventoriaus išdavimo kortelė kuriama paspaudus 

* Žvaigždute pažymėtos vietos yra privalomos įvesti

Įvedama informacija: 

- Darbuotojas - pasirenkama kuriam darbuotojui bus išduodamas inventorius;

- Korpusas - korpusas parenkamas automatiškai pasirinkus darbuotoją (korpusas parenkamas tas, kuriame darbuotojas užregistruotas - jo keisti negalima. Jei Personalas modulyje asmuo priskirtas prie daugiau nei vieno korpuso, kuriant Inventoriaus išdavimo kortelę pasirinkti Korpusą yra privaloma ir pasirenkamas tas korpusas, kuriam inventorius turi būti išduodamas);

- Sukūrimo data - įvedama automatiškai pagal tai kada kortelė yra kuriama (datą galima keisti paspaudus ant datos, atsiradusiame kalendoriuje pasirinkus norimą datą);

- Statusas - vieta nėra keičiama rankiniu būdu. Ji keičiama sistemos automatiškai pagal atliekamus tolimesnius veiksmus, atliekamus su inventoriaus prašymu);

- Reikalingas inventorius - spustelėjus automatiškai atsiranda sąrašas įvesto inventoriaus, pvz.: Baldai, Mokymo priemonės (galima rinktis daugiau nei vieną);

- Detalizacija - įvedama norima informaciją apie prašomą/išduodamą inventorių;

Inventorius: 

Norimo pridėti inventoriaus paieška vykdoma pagal paieškos žodį:

Matant norimą pridėti (rezervuoti) inventorių sąraše spaudžiama .

Po  paspaudimo rezervuotas inventorius atsiranda apatinėje Inventoriaus sąrašas lentelėje (spausti mygtukus TAIP gali tik asmenys, kurių vartotojo kortelėje pažymėta, jog asmuo yra Atsakingas už inventorių).

Rezervuoti galima tik tą inventorių, kurio būsena yra Laisvas.

Papildomi duomenys:

- Pastaba - įrašoma pastaba apie inventoriaus išdavimą (neprivaloma įrašyti)

Inventoriaus išdavimo būsena

Inventorius bloke pasirinkus reikalingą inventorių, jį pridėjus į Inventoriaus sąrašą, matomi mygtukai statuso žymejimui (tai gali atlikti tik asmuo, kurio Vartotojo kortelėje pažymėta, jog atsakingas už inventorių).

Sąraše matoma:

• Nr. - eilės numeris sąraše;
• Inventorinis ID - atvaizduojamas inventorinis ID, kuris buvo įvestas, kuriant inventoriaus įrašą modulyje Inventorius;
• Inventorius - atvaizduojamas inventoriaus pavadinimas kuris buvo įvestas, kuriant inventoriaus įrašą modulyje Inventorius;
• Būsena - pagal inventoriaus statusą atsinaujinanti informacija;
• Paruoštas? - pažymima TAIP, kai inventorius jau paruoštas;
• Paruošė - matoma data, kada inventorius buvo paruoštas (data atsiranda automatiškai, paspaudus TAIP) ir informacija kas nuspaudė mygtuką;
• Gautas? - pažymima TAIP, kai inventorius jau atsiimtas asmens, kuriam inventorius buvo paruoštas;
• Gavo - matoma data, kada inventorius buvo gautas (data atsiranda automatiškai, paspaudus TAIP) ir informacija kas nuspaudė mygtuką;
• Grąžinta? - pažymima TAIP, kai inventorius grąžintas;
• Grąžino - matoma data, kada inventorius buvo grąžintas (data atsiranda automatiškai, paspaudus TAIP) ir informacija kas nuspaudė mygtuką;
• Veiks. mygtukas panaikina pasirinktą inventorių iš Inventoriaus sąrašo.

Inventoriaus išdavimas kortelės filtravimas 

- Statusas - pagal įvesto prašymo išduoti inventorių statusą;

- Inventoriaus ID - pagal įvestą inventoriaus ID;

- Korpusas - norint matyti konkrečiam korpusui išduotą inventorių;

- Darbuotojas - norint matyti išduotą inventorių konkrečiam asmeniui;

- PPA sukūrimo data - pasirenkamos datos NUO IKI kada norima matyti išduotą inventorių;

- Reikalingas inventorius - pasirenkama inventoriaus kategorija pagal kurią bus atvaizduojami įrašai;

- Patvirtinta? - galima pasirinkti norima matyti tik patvirtintus inventoriaus išdavimo prašymus ar tik nepatvirtintus. Nepasirinkus nieko - rodomi ir patvirtinti, ir nepatvirtinti;

Taip pat vartotojui yra suteikta galimybė redaguoti kokius filtrus jis nori matyti modulyje. Tai atliekama paspaudus mygtuką .

Paspaudus šį mygtuką matomas filtrų sąrašas, kuriame atžymėjus varnelę, filtras rodomas daugiau nebus:

Paieška taip pat įmanoma pagal paieškos žodį: 

Dokumentai, susiję su inventoriaus išdavimu

Kai inventorius jau yra pas darbuotoją, įėjus į išdavimo kortelę, matoma Perdavimo PPA mygtukai. Juos spustelėjus galima:

- Atsisiųsti išdavimo dokumentą PDF formatu;

- Peržiūrėti išdavimo dokumentą naršyklėje naujame lange;

*Išdavimo dokumentai sugeneruojami automatiškai

Kai inventorius yra grąžintas, įėjus į išdavimo kortelę, matoma Grąžinimo PPA mygtukai. Juos spustelėjus galima:

- Atsisiųsti grąžinimo dokumentą PDF formatu;

- Peržiūrėti grąžinimo dokumentą naršyklėje naujame lange;

Inventoriaus išdavimas modulis yra susijęs su moduliu Inventorius. Inventoriaus išdavimą pildyti galima tik inventoriui, kuris yra įvestas modulyje Inventorius. 

Atostogos

Asmuo, norintis eiti atostogų, modulyje Atostogos pildo elektroninį atostogų prašymą. 

Atostogų modulyje matomi visi užpildyti atostogų prašymai: 

Modulyje "Atostogos" galima: 

• Matyti pateiktų atostogų prašymų sąrašą;
• Atlikti paiešką ir filtravimą;
• Eksportuoti duomenis į Excel ar CSV;
• Kurti naują prašymą paspaudus .

Atostogų sąraše matoma informacija: 

• Sąrašo numeris;
• Darbuotojas; 
• Atostogas sukūrė (asmens, sukūrusio atostogų prašymą vardas, pavardė);
• Atostogų nr.; 
• Pavaduojantis asmuo;
• Data NUO IKI - atostogų terminas;
• Darbo dienos - laikotarpis darbo dienomis, kiek laiko asmuo atostogaus;
• Atostogų rūšis - kokio tipo atostogos tai bus;
• Būsena - atostogų prašymo būsena;
• Prašymas - galimybė užpildytą prašymą matyti naujame lange naršyklėje arba atsisiųsti į kompiuterį PDF formatu;
• Pastabos - įrašoma pastaba ar komentaras apie pateiktą atostogų prašymą;
• Veiks. mygtukas  - paspaudus šį mygtuką yra patenkama į vidinę atostogų kortelę, kurioje galima atlikti norimus redagavimo veiksmus.

Atostogų kortelės kūrimas

Atostogų kortelė kuriama paspaudus 

* Žvaigždute pažymėtos vietos yra privalomos įvesti

Sukauptos atostogos bei darbo dienų skaičius skaičiuojamos automatiškai. 

Atostogų filtravimas

Atostogų filtravimas galimas pagal:

- Einantis atostogų - pasirenkamas iš sąrašo asmuo, kurio atostogų prašymus norima matyti;

- Pavaduojantis - pasirenkamas iš sąrašo asmuo, kurio pavaduojamas atostogas norima matyti;

- Pasirenkamas mygtukas: 

Pasirenkant vieną iš pasirinkimų, matoma: 

- Laukiantys patvirtinimo atostogų prašymai;

- Patvirtinti atostogų prašymai;

- Atmesti atostogų prašymai; 

- Sukurti, tačiau atšaukti atostogų prašymai. 

Paieška taip pat įmanoma pagal paieškos žodį: 

Atostogų patvirtinimai

Į "Atostogų patvirtinimai" modulį "atkeliauja" atostogų modulyje užpildyti darbuotojų atostogų prašymai. 

Atsakingas asmuo "Atostogų patvirtinimai" modulyje gali: 

- Matyti visus sukurtus atostogų prašymus;

- Tvirtinti atostogas;

- Atmesti atostogas; 

Modulyje "Atostogų patvirtinimai" galima: 

• Matyti pateiktų atostogų prašymų sąrašą;
• Atlikti paiešką ir filtravimą;
• Eksportuoti duomenis į Excel ar CSV;
• Vieno mygtuko paspaudimu patvirtinti kelis pasirinktus prašymus: 

Užvedus pelytės žymeklį ant sąrašo numerio, vietoje skaičiaus atsiranda žymimasis langelis, pažymėjus visus prašymus, kuriuos norima tvirtinti, spaudžiamas mygtukas . Taip yra patvirtinami visi pažymėti atostogų prašymai. 

Prašymų sąraše matoma informacija: 

• Sąrašo numeris;
• Darbuotojas - darbuotojo vardas ir pavardė, kuris pildė ir pateikė prašymą;
• Tvirtinu atostogas? - statusas, kuriame esamuoju metu yra prašymas; 
• Priežastis - įrašyti būtina kortelės viduje, jei atostogų prašymas buvo atmestas;  
• Atostogų laikas - data NUO IKI - prašomas atostogų laikotarpis;
• Einantis atostogų - vardas ir pavardė asmens, kuris bus einantis atostogų;
• Atostogų tipas - kokio tipo atostogos tai bus;
• Veiks. - mygtukas  - paspaudus šį mygtuką yra patenkama į vidinę prašymo kortelę, kurioje galima atlikti tvirtinimo/atmetimo veiksmus.

Atostogų tvirtinimas/atmetimas

Gautas prašymas atidaromas paspaudus 

Kortelės viduje matoma: 

* Žvaigždute pažymėtos vietos yra privalomos pažymėti/pasirinkti

- Darbuotojas - asmuo, kuris turi patvirtinti atostogas;

- Mygtukai , kurie yra spaudžiami, kai:

TAIP - atostogos patvirtinamos;

NE - atostogų prašymas atmestas;

- Priežastis - priežastį būtina užpildyti, jei atostogų prašymas buvo atmestas, tačiau neprivaloma, jei atostogų prašymas buvo patvirtintas;

- Pastabos - palikta pastaba ar komentaras apie įrašą. 

Atostogų prašymų filtravimas

Atostogų prašymus filtruoti galima pagal:

 - Reikia patvirtinimo iš - iš sąrašo pasirenkamas asmuo, kuris laukia atostogų patvirtinimo;

- Mygtukai 

Laukiama patvirtinimo - rodomi atostogų prašymai, laukiantys patvirtinimo;

Patvirtintos - rodomi patvirtinti atostogų prašymai; 

Atmestos - rodomi atmesti atostogų prašymai;

- Einantis atostogų - sąrašas atfiltruojamas pagal darbuotoją einantį atostog.

Paieška taip pat įmanoma pagal paieškos žodį: 

Prašymai 

"Prašymai" modulyje yra matomi, kuriami bei galimi patvirtinti ar atmesti prašymai nebūti darbe dėl konkrečių, pateiktų modulyje priežasčių. Pildantis darbuotojas savo paskyroje gali matyti TIK SAVO kurtus prašymus, o atsakingas asmuo (admin) mato visus.  

Šiame "Prašymai" modulio lange galima:

• Matyti supildytų Prašymų sąrašą;
• Atlikti paiešką ir filtravimą;
• Eksportuoti duomenis į Excel ar CSV;
• Patvirtinti prašymą;
• Atmesti prašymą;
• Sugeneruoti įsakymą pagal pateiktą prašymą;
• Matyti sugeneruotą prašymą naršyklėje bei jį atsisiųsti PDF formatu;
• Kopijuoti esamą prašymą, norint kurti naują prašymą;
• Kurti naują prašymą paspaudus .

Sąraše matoma informacija: 

• Sąrašo numeris;
• Eil. nr.;
• Tipas;
• Statusas;
• Tvirtinimo ar atmetimo statusas su data;
• Darbuotojo vardas ir pavardė;
• Planuojama data;
• Darbo dienos;
• Laikas NUO;
• Laikas IKI;
• Budintis vadovas;
• Kuruojantis vadovas;
• Dokumentas - veiksmų mygtukas , kuris leis peržiūrėti suformuotą prašymą naršyklėje naujame lange ir atsisiųsti dokumentą PDF formatu į kompiuterį;
• Pastabos - matomos vidinėje kortelėje įrašytos pastabos;
• Veiks. mygtukas :
  • atsakingam asmeniui paspaudus šį mygtuką yra patenkama į vidinę prašymo kortelę, kurioje galima atlikti tvirtinimo arba atmetimo veiksmus
  • pildantysis, kol prašymas nėra patvirtintas, paspaudęs KEISTI mygtuką, gali redaguoti prašymo informaciją (po patvirtinimo redagavimas nėra galimas)
• Veiks. mygtukas  - paspaudus šį mygtuką, yra nukopijuojamas pilnai supildytas prašymas, kuriame galima pakeisti norimus duomenis ir pateikti iš naujo. 

Prašymų filtravimas

Prašymus galima filtruoti naudojantis filtru ar naudojant Paieškos laukelį. 

• Darbuotojo vardas ir pavardė - galima filtruoti pateiktus prašymus pagal darbuotojo vardą ir pavardę;

*Darbuotojai, kurie neturi teisės matyti kitų darbuotojų informacijos, šio filtro nematys

• Statusas - prašymo statusas;
• Neapdoroti - atfiltruoja neapdorus įrašus;
• Be įsakymo - atfltruoja visus prašymus kurie neturi įsakymų;
• pasirenkamieji mygtukai skirti filtruoti korpusą:
• Kvalifikacijos apmokėjimas - galimybė filtruoti kvalifikacijos kėlimo tipo prašymus pagal apmokėjimo būdą;
• Tipas - galima filtruoti prašymus pagal jų tipus;
• Šablono versija - atfiltruoja prašymus pagal šablono versijas;
• Planuojama data - įvedamos datos NUO IKI, kuriuos prašymus norima matyti.

Naudojant paieškos laukelį, įvedant tikslią ar dalinai žinomą informaciją:

Prašymo kūrimas

Prašymą gali kurti pats darbuotojas arba atsakingas asmuo. 

Prašymas kuriamas paspaudus .

Darbuotojas bei asmuo, turintis priskirtas teises ir galintis tvirtinti/atmesti prašymą, mato šiek tiek skirtingus langus. 

* Žvaigždute pažymėtos vietos yra privalomos įvesti.

Laukai prašymuose gali skirtis atinkamai nuo pasirinkto tipo. Apačioje išvardinti visi galimi laukai esantys skirtinguose tipų prašymuose.

Prašymas nebūti darbe:

• Eil.nr. - sugeneruojamas automatiškai iškart, kai prašymas patvirtinamas  arba atmetamas;
• Tipas - pasirenkamas pateikiamo Prašymo tipas;
  • Laisva forma prašymo tipo pildymo forma skiriasi nuo kitų tipų (taip pat kalendoriuje patvirtinta neatsiranda): 
    
• Darbuotojo vardas ir pavardė - užpildoma automatiškai prisijungusiojo asmens vardu bei pavarde;
  • Jei jungiasi atsakingas asmuo, iš sąrašo pasirenka asmenį, kuriam prašymą pildo
• Pareigos - galimybė parinkti darbuotojo pareigas, atitinkamai pagal prašymo tipą darbuotojo pareigos bus atvaizduotos prašymo PDF;
• Planuojama data - kalendoriuje pasirenkama data, kuriai darbuotojas pildo prašymą nebūti darbe;
• Data IKI - vedama tik tuo atvėju, jei trukmė ilgesnė nei diena;
• Darbo dienos - apskaičiuojama automatškai, kai yra įvedama Planuojama data ir Data IKI;
• Laikas NUO - pasirenkama NUO kurios valandos darbuotojas nebūtų darbe (vedama tik tuo atvėju, jei yra planuojama ne visai dienai);
• Laikas IKI - pasirenkama IKI kurios valandos darbuotojas nebūtų darbe (vedama tik tuo atvėju, jei yra planuojama ne visai dienai);
• Budintis vadovas - iš sąrašo pasirenkamas budintis vadovas;
• Tvirtinantys darbuotojai - iš sąrašo pasirenkamas atsakingas darbuotojas, kuris turi patvirtinti prašymą (galimi kelių darbuotojų pasirinkimai);
• Kuruojantis vadovas - pasirenkamas darbuotoją kuruojantis vadovas;
• Korpusai - pasirenkamas korpusas, tačiau galima rinktis tik vartotojui ("prašytojui") priskirtus korpusus (galimybė rinktis daugiau nei vieną);
• Renginio pavadinimas - kvalifikacijos kėlimo prašymo tipo laukas, kvalifikacijos kėlimo renginio pavadinimas;
•  Dalyvavimo forma - parenkama ar kvalifikacijos kėlimo renginį dalyvavimas vyks vietoje ar nuotoliniu būdu;
• Renginio mokslo įstaiga - parenkama kvalifikacijos kėlimo renginio mokslo įstaiga;
• Ar renginio vieta sutampa su mokslo įstaiga? - Taip / Ne pasirinkimas ar renginio vieta sutampa su mokslo įstaiga;
• Renginio vieta - jei pastarajame lauke pažymima Taip -  tai šis laukas užsipildo renginio mokslo įstaigos laukelyje parinkta reikšme. Jeigu ne - tada įrašoma ranka.
• Apmokėjimo būdas - parenkamas kvalifikacijos kėlimo renginio apmokėjimo būdas;
• Kaina - įvedama kvalifikacijos kėlimo kaina;
• Dalyvavimo tikslas - parenkamas kvalifikacijos kėlimo dalyvavimo tikslas;
• Tikslas - suformuluojamas nebuvimo darbe tikslas; 
• Papildoma informacija - įvedama papildoma informacija apie prašymą, kuri bus matoma suformuotame prašymo PDF dokumente.

Pamokas užims lentelėje yra pildoma duomenimis kas pavaduos asmenį, pildantį Prašymą:

* Žvaigždute pažymėtos vietos yra privalomos įvesti

Lentelėje matoma:

• Nr. - eilės numeris sąraše;
• Pamoka - kelintos pamokos metu bus reikalingas pavaduojantis asmuo;
• Klasė - identifikuojama konkreti klasė, kurios pamoką reikės užimti;
• Pavaduojantis mokytojas - iš sąrašo pasirenkamas mokytojas, kuris užims klasę;
• Susipažino - TAIP / NE pasirinkimas (plačiau apačioje);
• Būsena - susipažinimo su prašymų būsena, užsipildo informaciją asmeniu paspaudusio susipažinimo pasirinkimą ir pasirinkimo data;
• Pastabos - gali būti įrašomos pastabos, kurios bus perduodamos pavaduojančiam mokytojui;
• Veiksmų mygtukas X eilutės gale ištrina pasirinktą eilutę;
• Nauja eilutė pridedama paspaudus mygtuką .   

Susipažinimas su prašymu

Po to kai prašymą patvirtina atsakingas asmuo, priskirti pavaduojantys mokytojai Pamokas užims lentelėje turi gauti el. laiškus, kad buvo priskirti prie prašymo. Atsidarę prašymą iš el. laiško turi galimybę pažymėti ar susipažino su prašymu ar ne - TAIP / NE.

Kiekvienas mokytojas gali paspausti susipažinimo mygtuką tik pats už save. Už mokytoją gali paspausti tik "Tvirtinantys darbuotojai" ar admin, pavaduotojų ir vadovų pareigas turintys darbuotojai. 

Prašymo tvirtinimas

Pasirinkus tvirtinančius darbuotojus ir supildžius visus kitus privalomus laukus galima pradėti tvirtinimo procesą spaudžiant mygtuką . Pradėjus tvirtinimo procesui, prašymo įraše atsiras papildoma skiltis 'Patvirtinimai':

Prašymų tvirtinimo eiliškumas:

1. Pirmiausia, jeigu sistemoje yra vartotojų atsakingų už prašymus ("Atsakingas už prašymus?" pažymėta TAIP vartotojų kortelėse), tai iš pradžių bet kuris vienas vartotojas turintys šį nustatymą turėtų patvirtinti arba atmesti prašymą kaip "Atsakingas asmuo". Atsakingi asmenys, apie pradėtus prašymų patvirtinimo procesus, gauna pranešimus tik apie savo savo korpuso prašymus (priklauso bent vienam iš prašyme nurodytų korpusų). Jeigu nėra nei vieno kurie turi savybę "Atsakingas už prašymus" ir priklauso bent vienam iš prašyme nurodytų korpusų - pranešimus gauna visi vartotojai priklausantys grupei Administratoriai.
2. Po atsakingo asmens patvirtinimo, su prašymu susipažinti privalo į prašymą įtraukti pavaduojantys mokytojai. Priskirti pavaduojantys mokytojai Pamokas užims lentelėje turi gauti el. laiškus ir atsidarę prašymą iš el. laiško turi galimybę pažymėti ar susipažino su prašymu ar ne - TAIP / NE.
3. Toliau tvirtinti galimybę gauna ir asmenys įtraukti į "Tvirtinantys darbuotojai" lauką. Visi pasirinkti ‘Tvirtinantys darbuotojai’ asmenys gaus laišką į el. paštą per kurį galės pasiekti prašymą, kurį reikia patvirtinti.
4. Jeigu prašymą privalomo patvirinti direktorius, tai direktorius (ar asmuo turintys administratoriaus teises) gaus apie tai informuojantį el. laišką ir atliks paskutinį patvirtinimą. (daugiau informacijos apačioje - Prašymo patvirtinimas direktoriaus (administratoriaus) lygmenyje).

Pastabos:

• Jeigu nėra iš viso nei vieno “Atsakingas už prašymus“ darbuotojo, tai niekam jokie email'ai nebus siunčiami ir pirminio tvirtinimo žingsnis iš viso praleidžiamas;
• Patvirtinimai skiltyje galima tvirtinti tik už savo vartotoją, kuris buvo pasirinktas kaip 'Tvirtinantis darbuotojas', kiti bus neaktyvūs (neleis tvirtinti, nebent esant Admin vartotojui);
• Po 'Tvirtinimo procesas' mygtuko paspaudimo, redagavimo veiksmus gali atlikti tik sistemos Admin ir tik po to, kai paspaudžia jog prašymo tvirtinimas atšauktas ('Atšaukti patvirtinimo procesą?');

Prašymo patvirtinimas direktoriaus (administratoriaus) lygmenyje

Prašymai, kurie turi būti patvirtinti ir direktoriaus yra nustatomi pagal prašymų tipus Sistemos nustatymai modulyje:

Visiems tvirtinantiems darbuotojams, atsakingiems asmenims ir pavaduojantiems mokytojas patvirtinus prašymą, direktorius (ar asmuo turintys administratoriaus teises) gaus informuojantį el. laišką, kad prašymas EDU sistemoje patvirtintas ir yra reikalingi tolimesni direktoriaus veiksmai. Toliau direktorius turi galimybė patvirtinti ar atmesti prašymą Admininstravimas skiltyje prašymo kortelėje.

Administravimas 

• Apdorotas - gali keisti tik administratoriai bei atsakingieji už prašymus, ir tik tada, kai prašymas yra pateiktas
• Patvirtintas - atsakingas asmuo (direktorius) gali patvirtinti ar atmesti prašymą;
• Tvirtinimo komentaras - komentaras kurį gali palikti atsakingas asmuo (jeigu prašymas nėra būtinas būti patvirtintas direktoriaus, komentaras automatiškai užildytas - "Prašymo tipo neprivalo tvirtinti direktorius");
• Įsakymo Nr. - atsakingas asmuo gali įrašyti įsakymo numerį;
• Įsakymas -  mygukas, kurį atsakingas asmuo paspaudęs sugeneruoja įsakymą, kuris atsiranda Įsakymai modulyje;

Kai prašymas būna atmetamas arba patvirtinamas, prašymą galima peržiūrėti/atsisiųsti ne tik iš sąrašo, tačiau ir iš vidinės prašymo kortelės (Prašymo formą prieš tai turi būti išsaugota.):

PDF + META - peržiūrėti/atsisiųsti prašymą su META duomenimis.

Papildomi duomenys

Failai - galima pridėti su prašymu susijusi dokumentą (galima pridėti daugiau nei vieną);

Pastabos - palikti pastabą ar komentarą apie pateikiamą prašymą. 

Galimi prašymų statusai

Prašymų statusai bei būsenos sąraše yra atvaizduojamos įrašams priskiriant tam tikras spalvas:

• Nepateiktas - prašymas yra sukurtas, tačiau dar nepateiktas - tvirtinimo procesas dar nepradėtas (nežymimas jokia spalva):
  
• Laukia patvirtinimo - šis statusas reiškia, jog prašymas dar nebuvo patvirtintas, atsakingi asmenys dar nėra patvirtinę prašymo (žymima žydra spalva):
  
• Atmesta - šis statusas reiškia, jog prašymas yra atmestas (žymima raudona spalva):
  
• Patvirtinta - šis statusas reiškia, jog prašymas yra patvirtintas (žymima žalia spalva):
  
• Patvirtintas prašymas, kuris turi sugeneruotą įsakymą žymimas tamsiai žydra spalva:
  

Atsakingas už prašymus asmuo bei į prašymą įtraukas kaip tvirtinantysis darbuotojas sąraše mato prašymus, kuriems reikia patvartinimo raudonai:

Kai prašymas yra pateikiamas, informacinius elektroninius laiškus gauna:

• Budintis vadovas, kuris turi teisę tvirtinti/atmesti; 
• Asmuo, kuris pildė prašymą;
• Asmuo, kuriam buvo prašymas pildytas;
• Pavaduojantis mokytojas.

Prašymų tipai

Šiame modulyje matomi bei kuriami prašymų tipai.

Šiame "Prašymų tipai" modulio lange galima:

• Matyti sukurtus prašymų tipus įrašus;
• Atlikti paiešką ir filtravimą;
• Kurti įrašą paspaudus: .

Darbų skelbimų sąraše matoma informacija:

• Eilės numeris;
• Išvedama reikšmė;
• Sisteminė reikšmė;
• Turi kalendorių?;
• Galima pasirinkti prašymuose?
• Dokumentų priėmimo terminas;
• Pastabos;
• Veiks. - mygtukas. Paspaudus šį mygtuką yra patenkama į vidinę kortelę, kurioje galima atlikti norimus redagavimo veiksmus.

Prašymų tipo įrašo kūrimas

Prašymų tipo įrašas kuriamas paspaudus 

* Žvaigždute pažymėtos vietos yra privalomos įvesti.

• Išvedama reikšmė - prašymo tipo pavadinimas;
• Sisteminė reikšmė - sisteminė prašymo tipo reikšmė;
• Turi kalendorių? - pasirinkti ar šio prašymo tipo įrašai gali būti matomi kalendoriuje;
• Galima pasirinkti prašymuose? - pasirinkti ar šį prašymų tipą galima pasirinkti prašymuose.

Prašymų tipų filtravimas

- Galima pasirinkti prašymuose? - mygtukai atitinkamai atfiltruoja visus tipus, kuriuos galima pasirinkti prašymuose.

Paieška taip pat įmanoma pagal paieškos žodį:

Prašymų šablonai

Prašymų šablonai modulyje yra matomi bei kuriami prašymų šablonai, kurie naudojami rengiant prašymus Prašymai modulyje. 

Šiame Prašymų šablonai modulio lange galima:

• Matyti supildytų prašymų šablonų sąrašą;
• Atlikti prašymuų šablonų paiešką;
• Kurti naują prašymų šabloną paspaudus

Sąraše matoma informacija: 

• Sąrašo numeris;
• Versija;
• Sisteminis pavadinimas;
• Aprašymas;
• Prašymo serija;
• Pastabos - matomos vidinėje kortelėje įrašytos pastabos;
• Veiks. mygtukas  :
  • atsakingam asmeniui paspaudus šį mygtuką yra patenkama į vidinę prašymo šablono kortelę, kurioje galima atlikti šablono redegavimą.

Prašymų šablonų paieška

Norint surasti atitinkamą prašymų šabloną galima naudoti Paieškos laukelį, įvedant tikslią ar dalinai žinomą informaciją.

Prašymų šablono kūrimas

Prašymo šabloną gali kurti atsakingi asmenys kurie turi prieigą prie Prašymų šablonai modulio.

Prašymų šablonas kuriamas paspaudus

* Žvaigždute pažymėtos vietos yra privalomos įvesti.

• Sisteminis pavadinimas - sisteminis šablono pavadinimas;
• Versija - automatiškai sugeneruojamas šablono versijos numeris (pvz. Jei kuriamas naujas šablonas, tai versija bus 1, o šį vėliau pakoreguojant versija patampa sekanti - 2);
• Naujausia versija - žymimasis laukas pažymimas jei šablono versija yra naujausia.
• Aprašymas - trumpas prašymo šablono aprašymas;
• Leistinės žymės - surašomos žymės (raktažodžiai), kurie gali būti naudojami apačioje esančiame turinio tekso lauke (pvz. {{data}}, {{miestas}}, {{pasirasymo_data}} ir t.t.).
• Prašymo serija - nurodoma prašymo serija.

Turinys teksto lauke yra aprašomas tekstas, kuris bus naudojamas kaip šablonas prašymams.

Prašymo šablono pavyzdys:

Norint išsaugoti sukurtą prašymų šabloną reikia spausti  mygtuką.

mygtukas ištrina esamą prašymų šabloną.

Įsakymai

Įsakymai modulyje yra matomi ir kuriami įsakymai, kuriuos atsakingi asmenys galėtų peržiūrėti bei pasirašyti. Įsakymai gali būti sugeneruoti iš prašymų arba sukurti rankiniu būdu Įsakymai modulyje. 

Šiame Įsakymai modulio lange galima:

• Matyti supildytų Įsakymų sąrašą;
• Atlikti paiešką ir filtravimą;
• Eksportuoti duomenis į Excel ar CSV;
• Patvirtinti įsakymą;
• Atmesti prašymą;
• Atsisiųsti prašymą PDF formatu;
• Matyti sugeneruotą prašymą naršyklėje;
• Kurti naują įsakymą paspaudus .

Sąraše matoma informacija: 

• Sąrašo numeris;
• Serija;
• Eil. Nr.;
• Šablono tipas;
• Statusas;
• Planuojama data;
• Parengė asmuo;
• Dokumentas - veiksmų mygtukai , kuris leis peržiūrėti suformuotą įsakymą naršyklėje naujame lange ir atsisiųsti dokumentą PDF formatu į kompiuterį;
• Pastabos - matomos vidinėje kortelėje įrašytos pastabos;
• Veiks. mygtukas  :
  • atsakingam asmeniui paspaudus šį mygtuką yra patenkama į vidinę įsakymo kortelę, kurioje galima redaguoti pateiktus duomenis

Įsakymų filtravimas

Įsakymus galima filtruoti naudojantis filtru ar naudojant Paieškos laukelį.

• Šablono tipas - pateiktus įsakymus galima filtruoti pagal šablono tipą;
• Planuojama data - įvedamos datos NUO IKI, kuriuos įsakymus norima matyti;

Naudojant paieškos laukelį, įvedant tikslią ar dalinai žinomą informaciją:

Įsakymo kūrimas

Įsakymą gali kurti atsakingi asmenys kurie turi prieigą prie Įsakymo modulio.

Įsakymas kuriamas paspaudus .

* Žvaigždute pažymėtos vietos yra privalomos įvesti.

• Serija - įsakymo serija automatiškai sugeneruojama atsižvelgiant koks šablonų tipas bus pasirinktas (pvz. Įsakymai dėl edukacinės kelionės - EKL);
• Nr. -  serijos numeris, kuris yra sugeneruojamas automatiškai, kai įsakymas sukuriamas ir išsaugomas.  Nuo naujų metų numeraciją anuliuojasi ir prasideda vėl nuo 1;
• Prašymas - prašymo ID iš kurio sukurtas įsakymas; 
• Šablono tipas - pasirenkamas pateikiamo Įsakymo tipas;
• Planuojama data - kalendoriuje pasirenkama data, kuriai darbuotojas pildo įsakymą dalyvauti tam tikroje veikloje;
• Data iki - vedama tik tuo atvėju, jei trukmė ilgesnė nei diena;
• Parengė asmuo - pažymimas įsakymą parengiantis asmuo;
• Parengusio asmens pareigos - pažymimos įsakymą parengiančio asmens pareigos;
• Tikslas - suformuluojamas įsakymo tikslas.

Tvirtinantys dalyviai lentelė yra naudojama įtraukti asmenis į atitinkamą įsakymo veiklą. 

Lentelėje matoma:

• Nr. - eilės numeris sąraše;
• Asmuo - įš sąrašo pasirenkamas darbuotojas, kuris bus įtrauktas į įsakymą;
• Pareigos - įtraukiamo darbuotojo pareigybės;
• Veiksmų mygtukas X eilutės gale ištrina pasirinktą eilutę;
• Nauja eilutė pridedama paspaudus mygtuką .

Administravimas 

Sugadintas - pažymėjus šį požymį įsakymo įrašas tampa sugadintas, įrašas sąraše turi papilkėti ir PDF dokumente užsidėti užrašas „Sugadintas“:

Norint peržiūrėti ar parsisiųsti ruošiamą dokumentą galima atitinkamai pasinaudoti PDF / PDF + META mygtukais. Įsakymo formą prieš tai turi būti išsaugota.

Papildomi duomenys

• Failai - galima pridėti su įsakymu susijusi dokumentą (galima pridėti daugiau nei vieną);
• Pastabos - galima palikti pastabą ar komentarą apie pateikiamą įsakymą;
• Šablono versija - nurodoma šablono versija.

Įsakymų tvirtinimas

Norint pradėti įsakymo tvirtinimo procesą reikia spausti  mygtuką.

Pradėjus tvirtinimo procesui, įsakymo įraše atsiras papildoma skiltis 'Patvirtinimai':

Pirmiausia įsakymą patvirtinti turi į Tvirtinantys dalyviai lentelę įtraukti asmenys. Kai visi įsakymo dalyviai patvirtina įsakymą, sistemos direktorius (administratorius) turi galutinai patvirtinti ar atmesti įsakymą.

Apie tolimesnius reikalingus veiksmus sistemos administratorius gauna pranešimą el. pašte. 

Sistemos direktorius (administratorius) nusistato modulyje Sistemos nustatymai  į paiešką įrašius sisteminį pavadinimą DirectorID:

Atidarius DirectorID kortelę reikia nustatyti Reikšmė į norimą asmenį paskirti direktoriumi (administratoriumi):

Įsakymų šablonai

Įsakymų šablonai modulyje yra matomi bei kuriami įsakymų šablonai, kurie naudojami rengiant įsakymus Įsakymai modulyje. 

Šiame Įsakymų šablonai modulio lange galima:

• Matyti supildytų įsakymų šablonų sąrašą;
• Atlikti įsakymų šablonų paiešką;
• Kurti naują įsakymą šabloną paspaudus 

Sąraše matoma informacija: 

• Sąrašo numeris;
• Versija;
• Aprašymas;
• Įsakymo serija;
• Formulavimo pavyzdys;
• Pastabos - matomos vidinėje kortelėje įrašytos pastabos;
• Veiks. mygtukas  :
  • atsakingam asmeniui paspaudus šį mygtuką yra patenkama į vidinę įsakymo šablono kortelę, kurioje galima atlikti šablono redegavimą

Įsakymų šablonų paieška

Norint surasti atitinkamą įsakymų šabloną galima naudoti Paieškos laukelį, įvedant tikslią ar dalinai žinomą informaciją.

Įsakymų šablono kūrimas

Įsakymų šabloną gali kurti atsakingi asmenys kurie turi prieigą prie Įsakymo šablonai modulio.

Įsakymų šablonas kuriamas paspaudus 

* Žvaigždute pažymėtos vietos yra privalomos įvesti.

• Sisteminis pavadinimas - sisteminis šablono pavadinimas;
• Versija - automatiškai sugeneruojamas šablono versijos numeris (pvz. Jei kuriamas naujas šablonas, tai versija bus 1, o šį vėliau pakoreguojant versija patampa sekanti - 2);
• Naujausia versija - žymimasis laukas pažymimas jei šablono versija yra naujausia.
• Aprašymas - trumpas įsakymų šablono aprašymas;
• Leistinės žymės - surašomos žymės (raktažodžiai), kurie gali būti naudojami apačioje esančiame turinio tekso lauke (pvz. {{data}}, {{miestas}}, {{isakymo_metai}} ir t.t.).
• Įsakymo serija - nurodoma įsakymo serija;
• Formulavimo pavyzdys.

Turinys teksto lauke yra aprašomas tekstas, kuris bus naudojamas kaip šablonas įsakymams.

Įsakymų šablono pavyzdys:

Norint išsaugoti sukurtą įsakymų šabloną reikia spausti  mygtuką.

 mygtukas ištrina esamą įsakymų šabloną.

Darbo sutartys

Šiame Darbo sutartys modulyje yra matomos bei kuriamos įdarbinimo, etato keitimo, darbo sutarties nutraukimo sutartys.

Šiame Darbo sutarčių modulio lange galima:

• Matyti supildytų Darbo sutarčių sąrašą;
• Atlikti paiešką ir filtravimą;
• Eksportuoti duomenis į Excel ar CSV;
• Peržiūrėti sutartį naršyklėje arba atsisiųsti sutartį PDF formatu;
• Kurti naują sutartį paspaudus .

Sąraše matoma informacija: 

• Sąrašo numeris;
• Darbuotojas; 
• Sutarties data;
• Sutarties numeris;
• Galioja nuo;
• Etato dydis;
• Tipas;
• Dokumentas - veiksmų mygtukai , kurie leis peržiūrėti suformuotą sutartį naršyklėje naujame lange arba atsisiųsti dokumentą PDF formatu į kompiuterį;
• Pastabos - matomos vidinėje kortelėje įrašytos pastabos;
• Veiks. mygtukas  :
  • atsakingam asmeniui paspaudus šį mygtuką yra patenkama į vidinę sutarties kortelę, kurioje galima redaguoti pateiktus duomenis.

Darbo sutarčių filtravimas

Darbo sutartis galima filtruoti naudojantis filtru ar naudojant Paieškos laukelį.

• Tipas - esamas darbo sutartis galima filtruoti pagal tipą.

Naudojant paieškos laukelį, įvedant tikslią ar dalinai žinomą informaciją.

Darbo sutarčių kūrimas

Darbo sutartį gali kurti atsakingi asmenys kurie turi prieigą prie Darbo sutarčių modulio.

Darbo sutartis kuriama paspaudus .

* Žvaigždute pažymėtos vietos yra privalomos įvesti.

Darbuotojo informacija:

• Darbuotojas - paieškos laukas kuriame pagal įvestą ieškomo darbuotojo informaciją pateikia sąrašą su darbuotojais. Paspaudus  mygtuką darbuotojo duomenys yra užpildomi kortelėje:

• Vardas;
• Pavardė;
• Darbinis el. paštas;
• Asmeninis el. paštas;
• Asmens kodas;
• Dokumento tipas - parenkamas darbuotojo pateikto dokumento tipas;
• Paso/Kortelės numeris;
• Paso/Kortelės išdavimo data;
• Paso/Kortelės išdavimo vieta;
• Miestas;
• Adresas;
• Tel. numeris;
• Atnaujinti vartotojo duomenis - žymimasis laukas, jei pažymėta tai po išsaugojimo šioje kortelėje įvesti darbuotojo duomenis bus atnaujinti ir darbuotojo personalo kortelėje;

* Žvaigždute pažymėtos vietos yra privalomos įvesti.

Pagrindinė informacija:

• Data - sutarties parengimo data;
• Numeris - sutarties numeris sugeneruojamas automatiškai;
• Galioja nuo - sutarties galiojimo pradžia;
• Galioja iki - sutarties galiojimo pabaiga (terminuota darbo sutartis);
• Papildoma informacija - jei taikoma terminuota darbo sutartis, čia nurodamas terminas, užduotis, kuri turi būti įvykdyta, arba tam tikrų aplinkybių atsiradimą, pasikeitimą ar pasibaigimą; 
• Etato dydis - parenkamas etato dydis (sukūrus sutartį darbuotojui, iš darbo sutarties etato dydis užspilido ir personalo kortelėje);
• Tipas - darbo sutarties tipas;
• Dokumentas - galimybė peržiūrėti suformuotą sutartį naršyklėje arba atsisiųsti dokumentą PDF formatu:  
  • Esant darbo sutarties nutraukimo ar etato keitimo sutartyje galima matyti nuorodos mygtuką, kuris nukreips į darbuotojo darbo sutartį (šiuo atveju - 'S-2').

Atitinkamai koks darbo sutarties tipas pasirinktas sekantis blokas gali skirtis:

* Žvaigždute pažymėtos vietos yra privalomos įvesti.

Darbo sutartis:

• Darbdavys - darbdavio pavadinimas;
• Įmonės kodas;
• Adresas;
• Vieta - pasirenkamas korpusas (gali būti keli);
• Miestas;
• Telefono numeris;
• El. paštas;
• Pareigos - parenkamos darbuotojo pareigos;
• Darbo užmokestis - lentelėje užpildomos darbo užmokesčio duomenys
  • Koeficientas;
  • Mokėjimo diena nuo;
  • Mokėjimo diena iki.
• Darbo laiko normos - nustatomos darbo laikos normos valandomis ar/ir minutėmis;
• Papildomos sąlygos - papildomos darbo sutarties sąlygos;
• Tarpusavio įsipareigojimai - įvedami darbo sutarties tarpusavio įsipareigojimai.

Papildomas etatas:

* Žvaigždute pažymėtos vietos yra privalomos įvesti.

• Ar etato didinimas? - pasirenkama ar etatas bus didinamas ar mažinamas;
• Pareigos - darbuotojo pareiga;
• Darbo laiko normos - nustatomos darbo laikos normos valandomis ar/ir minutėmis;
• Darbo užmokestis - lentelėje užpildomos darbo užmokesčio duomenys
  • Koeficientas;
  • Kintamoji dalis (%);
  • Mokėjimo diena nuo;
  • Mokėjimo diena iki.
• Įsakymo duomenys - galimybė įvesti įsakymo duomenis.

Didinant ar mažinant etato dydį, etato dydis personalo kortelėje lauke 'Etato dydis' atitinkamai pasikeičia.

Darbo sutarties nutraukimas:

* Žvaigždute pažymėtos vietos yra privalomos įvesti

• Sutarties nutraukimo pagrindas - pasirenkamas sutarties nutraukimo straipsnis;
• Sukauptos darbo dienos.

Papildomi duomenys:

Darbo sutarčių šablonai

Darbo sutarčių šablonai modulyje yra matomi bei kuriami sutarčių šablonai, kurie naudojami formuojant sutartis Darbo sutarčių modulyje. 

Šiame Darbo sutarčių šablonai modulio lange galima:

• Matyti supildytų darbo sutarčių šablonų sąrašą;
• Atlikti darbo sutarčių šablonų paiešką;
• Kurti naują darbo sutarties šabloną paspaudus

Sąraše matoma informacija: 

• Sąrašo numeris;
• Sisteminis pavadinimas;
• Versija;
• Aprašymas;
• Sutarties serija;
• Pastabos - matomos vidinėje kortelėje įrašytos pastabos;
• Veiks. mygtukas  :
  • atsakingam asmeniui paspaudus šį mygtuką yra patenkama į vidinę darbo sutarties šablono kortelę, kurioje galima atlikti šablono redagavimą.

Darbo sutarties šablono kūrimas

Darbo sutarties šabloną gali kurti atsakingi asmenys kurie turi prieigą prie Darbo sutarčių šablonai modulio.

Darbo sutarties šablonas kuriamas paspaudus

* Žvaigždute pažymėtos vietos yra privalomos įvesti.

• Sisteminis pavadinimas - sisteminis šablono pavadinimas;
• Versija - automatiškai sugeneruojamas šablono versijos numeris (pvz. Jei kuriamas naujas šablonas, tai versija bus 1, o šį vėliau pakoreguojant versija patampa sekanti - 2);
• Naujausia versija - žymimasis laukas pažymimas jei šablono versija yra naujausia.
• Aprašymas - trumpas darbo sutarties šablono aprašymas;
• Leistinės žymės - surašomos žymės (raktažodžiai), kurie gali būti naudojami apačioje esančiame turinio tekso lauke (pvz. {{data}}, {{miestas}}, {{etatas}} ir t.t.).
• Sutarties serija - nurodoma sutarties serija;
• Serijos pradžios numeris - nustatomas sutarties serijos pradžios numeris.
• Antaršė - teksto laukas, kuriame suformuojama antraštė dokumente;
• Turinys - teksto lauke yra aprašomas tekstas, kuris bus naudojamas kaip šablonas darbo sutarčiai.

Norint išsaugoti sukurtą darbo sutarties šabloną reikia spausti  mygtuką.

mygtukas ištrina esamą darbo sutarties šabloną.